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第九章 审计资料

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  木梁鱼带着几人爬上三楼,“由于只到三楼,我就带着大家爬楼梯喽。”他边引着几人上楼边说,“这么多年来,我总结出一个经验,身体只有越锻炼才越有劲,如果我们不常走走楼梯,腿就会痛,如果手上长期不用劲,手就会变得软弱无力。”
  “我也有同感。”尤老师走在木梁鱼的身边,“所以,我这个人从来不怕麻烦,很多的事情都喜欢亲历亲为。”
  他们是不是在说更高层次的话?听起来都是大有深意的样子。西州觉得自己似乎一瞬间老了,是这个世界丢下了我,还是我丢下了这个世界。
  “我们到了!”木梁鱼边说边带着大家走进楼梯口的梯间休息厅,里面摆放着一些桌椅,盆花,和一个鱼缸。
  穿过梯间大厅,另一边是走廊,齐腰高的铜合金栏杆反射着晟阳的光辉。栏杆外,是一个巨大的内院,由四面房屋和走廊围成的院子里,有一个游泳池,池子的中间是一个人工小岛,上面种着一些亚热带植物,树下摆着一些游泳椅,几个老人正在池子中慢游,还有几个躺在椅子上休息,神态悠闲而惬意。
  “哇,好舒服的环境,看得我都想下去游泳了。”章向空只是伸头看了一眼,就收不回目光。柯星空拍了他一下,走吧,“这是养老院,除非你是老人。”他的意思是只有老人才能享受这一切。
  “平常的时候,这些泳池只对老人开放,但你们是我们最尊贵的客人,所以我们已经安排好了。每天下午的时候,游泳池暂停对老人开放,专门让你们游泳。”木梁鱼说道:“还有专门的按摩师前来为你们服务。”
  “我们是来审计的,不是来游泳的。”尤显道不动声色,对下面的游泳池只是看了一眼,便失去了兴趣,说道,“不必专门为我们安排,我想他们也没有时间游泳,请带我们看审计资料吧。”
  “这里!”木梁鱼推开身前两扇沉重的大门。至少在西州看来,那是两道沉重的大门。开门时响起的咔咔咔咔声,让人牙齿发酸,恨不得对它踢上几脚。
  这是一间长五十米宽二十米左右的大房间,四壁上竖着钢铁架子,架子上整齐的摆满了凭证和账本。“我两个星期前就听说审计组要来,已经将所有三十二间养老院和集团公司的账集中到了这里。”他从桌子上拿出一叠纸,“这是资料清单。”
  尤老师接过清单,翻看了一眼,“没有电子档的吗?”他神色不动的问。
  随着科学技术的发展,几乎所有的公司都已经实现了数据化办公。包括会计凭证、账薄和报表都不再使用纸质件。现在看到梁氏养老集团提供的全是纸质件,包括敖西州在内,心里立即就打起了鼓。没有电子档,这纸质的账审计起来,那可就难多了,所有数据都得自己去收集。
  “对不起,没有!”木梁鱼抱歉的说道:“由于电子数据不安全,所以我建议公司使用纸质会计凭证。”
  “你到这个公司多少年了?”尤老师眉头都没有皱一下,反倒兴致很高的问。
  “十二年。”
  “看来我们审计期间所有的资料都应该是纸质的了。”
  “是啊!全都是纸质的。”木梁鱼的声音中全是得意。
  “你们用的是什么财务软件?”尤老师问。
  “我们没有用财务软件哦!”木梁鱼道:“都是手工的。”
  “用的是智能机器人,还是人工?”
  “人工。我们集团每年都有人工就业任务,总不能让他们去照顾老人吧。”木梁鱼鄙视道,“他们没有力量和耐心完成那些任务,所以照顾老人的都是机器人。”他摊摊手,很是无奈的说,“说真的,人类受自身条件的限制,能够做好的事并不多,但我又不能让他们吃闲饭,就只能安排他们做做账,打打杂什么的。”
  听木梁鱼的意思,他是完全将这些养老院当成自己的东西了。但他不过是经营者之一,并不是养老院的所有者。对于一个经营者来说,有这种想法是非常危险的。
  “很有创意的安排。”尤老师赞叹,“真是一举多得。”西州听出他的语气中似乎含有讽刺的意味,不过木梁鱼却似毫无所觉。“我们现在就按照你提供的清单清点资料,办理资料的交接。另外,你们的这些摄像头,都是正常的吧。所有门窗,走廊。”他很直白的指出,“如果这些资料被人烧了,或是少了,不会找我们的麻烦吧。”
  “绝对不会。”木梁鱼说道,“所有设备都是正常的,我们每年都会花费大量的资金维修这些东西。不管出现任何问题,这些资料的安全责任都在我方,你们放心好了。”
  “这些话都录下来了吗?”柯问星问章向空。“都录下来了,并且已经传到事务所的专用星空世界。”章星空耸耸肩,“就是我们出现了问题,这资料也会有据可查的。”
  木梁鱼愣了一下,不过很快就恢复正常,“我们都在按照自己的程序办事,各为其主。”
  尤老师欣慰的点了一下头,“理解就好!”又转头向敖西州几人说道,“你们按照养老院清点会计资料,每一家是每一家的,不要弄混了,清点无误之后,在表上的接收人处签好字。应该是,”尤老师翻了翻,“一式两份,我们留一份,到时麻烦木总也在上面签个字。”
  “没问题。”木梁鱼立即答应。
  敖西州手上分到了八张清单,每张清单上是一家养老院的资料:总账十册,三栏式明细账三十册,多栏式明细账十册,会计凭证二百三十册,这只是其中一张上面的数目。他拿着清单找到对应的资料架,开始清点。耳边传来尤老师继续与木梁鱼的谈话。
  “能告诉我们三十二家养老院一共收了多少老人吗?”尤老师问。木梁鱼说道:“目前在册的老人共有三十一万五千多一点,我们每一家的规模都是一万人,但中间有一些刚死去的空缺还来不及补上,所以没有满三十二万。”
  尤老师问,“每个人交纳的养老费是多少。”木梁鱼道,“有的多,有的少,我们平均算了一下,每个人大概每月交五千金贝左右。”“另外州里还有补贴吧。”“州里的补贴是固定的,每人每月一仟金贝。”“他们都是由智能机器人来照顾吗?一台机器人可以照顾几个老人。”
  “这个嘛,”木梁鱼停顿了一下,“他们几乎都是由机器人来照顾的,我们每个院都配有一万一千台左右的机器人,除了供应伙食的,其他的都能照顾老人,兼打杂,比如说清洁卫生等。算下来,每人一台。”
  “我大概是知道一些情况了!”他看到大家都回到桌子边,微笑着问道:“都清点好了吗?”见大家都点头,他的笑容不变,“那就签好字,交一份给木总吧,木总也很忙,我们就不多占用你的时间了。”
  木梁鱼拿到清单,认真的看了一遍签字,末了签上自己的名字,拿上自己的那一份,点头道:“那我就不打扰各位审计了。有什么需要尽管找我,我就在对面的办公室。”他指着走廊对面,“左边第一间,门上写着财务总监的就是了。”
  “天啊!这么多资料。”直到尤老师关上大门,沙蓝蓝才发出自己的惊呼。“而且还都是纸质的,这要怎么审啊。”
  “没有见过吧。”尤老师扫视屋子里的每个人,大家都冲他摇头。“呵呵!”他笑了,“其实这也不难,相反还很有意思,纸质的东西翻在手上,就象点钞票,很有感觉,比那些空洞的数据实在多了。”
  “我们要怎么累计那些数据啊,连个财务软件都不用。”章向空扁扁嘴,“这是不可能的。我觉得他们就是在故意为难我们。”柯问星举手,“我有同感!”沙蓝蓝叫道:“同感加一。”
  “我感到了浓浓的敌意和不配合。”敖西州扬了扬眉,“这很明显就是要告诉我们,他们的账有问题。但这些纸质的账上应该不存在那些问题,而是在其他的方面。”
  “说不定他们是自信。”尤老师笑道:“我们是注册会计师,要发表审计意见,就得有依据。所以我建议大家在没有找到依据之前,不要对任何事情发表意见。”他严肃的看着几人,“在外人的面前,哪怕是猜测性的话也不允许说,但可以留着我们内部交流的时候讨论。”
  “得令!”几人齐声吆喝。
  “好吧,那我们现在就开始看资料。我们从报表和总账入手,虽然有三十二家养老院,但他们只有一个财务总监,这就简单了,所有养老院使用的规则都应该差不多,我们只要搞懂了一家,其他的不过就是复印机般的操作模式——依葫芦画瓢而也。”
  “尤老师,我做什么!”桑浔跳出来问。
  “不会忘了你的。”尤老师将她拉到一边,两人耳语一阵,桑浔发出愉快的笑声,打开门走了出去。
  “开始吧!”尤老师并不想告诉留在里面的好奇宝宝,他交待桑浔去干什么事情,“资料多着呢,争取在五天之内浏览完这些资料和实地勘察一两家养老院,找到工作的重点。”
  
  
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