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主播音：汪广辉
文字整理：祖佳明
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如何管理优先次序呢？
在我下定决心注意优先次序后，我发现优先顺序是很容易发生改变的，因此你必须经常评估和警觉，我总结的优先次序管理规则是每一天我都会根据自己的优先次序来生活，这意味着你要做下面的五件事儿。
第一，每天都要评估优先次序，一位男士去看球赛，他的位置在球场的最后一排。比赛开始时，他发现前面附近有个座位是空的，便向那里走过去，他问老板旁边那位男士，请问这里有人坐吗？
没有，这个座位也是我的。那个男士回答说我本来是要和我妻子一起看比赛的但他刚刚去世了，这是我们在1967年结婚以来第一次不是两个人同时来看球赛。
哦，太抱歉了，那你没有找其他的人一起来看球吗？你的亲戚啊或者你的好朋友没有，那男人继续说他们都去参加葬礼了。
优先次序并非一成不变的，你必须每天审视，为什么？因为外界条件在不断改变，工作方式也要不断调整，你的价值观一旦定型就将保持稳定，你要依靠自己的价值观，但是如何贯彻价值观却可以灵活。
第二，仔细安排计划，我看过这么一个故事。
20世纪初的伯利恒钢铁公司总裁叫查尔斯施瓦布，有一天，他向公共关系和管理专家艾维·李就如何提高生产力法律咨询意见。
施瓦布说，如果您能够提供一个让我公司更好运作的建议，我会听取您的意见，并且付给你所有合理的报酬，你表示可以帮忙，而且只需要花费施瓦布二十分钟的时间，他递给施瓦布一张白纸说道把你明天要做的最重要的六件事写在上面。
施瓦布按要求做了，把这六件按照对你和公司重要性依次排列好。
施瓦布排列好次序，你接着说。
现在把这张纸放在口袋里，明早第一件事把纸拿出来看着第一项任务，不要看其他的，只看第一项开始处理，直到完成为止，然后以同样的方式处理第二第三项事故。
一直到这天结束，不要因为你可能只完成其中一两件而忧虑，至少你能保证你做完了最重要的事情，其他事情可能你采用其他的方式也不见得能完成，没有系统的话，你可能花上十倍的时间才能把它们全部做完，还不一定能按照它的优先次序。每个工作日都这么做，李说，当你确信这套方法有效，让你的员工也这样去尝试，你愿意试多久都无所谓，然后再按你认为这个建议值得钱把支票寄给我。
几周后施瓦布给李寄去了一张25000美元的支票。
还附上了一封信，说这是他听过的最有益处的一堂课。没多久，伯利恒钢铁公司就成为了当时最大的钢铁企业。一家市场调查公司的调查发现只有1/3的美国人用每天的日程安排，只有9%的人按照计划行事并完成所计划的事情。
如果你希望自己有成效，你必须学会制定计划，我一般每40天做一个安排表，但当我计划某一天时，我会以小时为单位做计划，我很少在起床时。不知道今天应该做什么的，即使度假时也不例外。
第三，根据你的计划行事，我在这里建议各位根据计划行事，并不是有意冒犯各位的智商，只是想再强调时间管理专家亚历克麦肯基的研究显示，大部分高级主管直到每天下午才开始处理最重要的事情。
为什么？绝大多数主管倾向于先完成一些不太重要的事情，从而获得一种成就感。德国文学家歌德说最重要的事情绝对不应让位于最不重要的事情。
如果你为每天的安排制定计划，并根据优先次序来生活，却没有跟进和执行，你得到的效果和那些根本不这样做的人是一样的。
第四尽可能授权。我发现，当涉及授权时，大多数人的反应可以归为两类，要么紧抓，要么推卸。
有些人紧紧抓住任何一个在他们看来是重要的事情，不管他们是否是做此事的最佳人选，他们想要完美，有些人则是推卸任务，他们的目标是不做任何事情，你如何找到最佳的授权标准呢？
什么时候应该把任务推卸掉？
什么时候又应该紧紧抓住呢？
我有一个判断标准，如果一件事交给其他人办，能达到你亲自处理的80%的水准，我就会把它交给别人，这已经是很不错的了，我只要去激励鼓励和奖励他们，他们就会做得更好。
按照这个标准，我对事情进行筛选，不久那个人就做得比我更好了。
这种情形出现时是很令人满足的。
今天我的团队中有很多人，做事情比我更好，他们弥补了我的不足，超越了我对人们的期待。
他们帮助我达制了一个仅凭一己之力不可能去到的高度，而且让我能够活在优先次序中。
营销大师彼得德鲁克说的很对，如果下属高效有力，没有任何主管会遭罪。
第五，每天投资在正确的人身上。
在优先次序方面，我想再强调一个问题，就是如何优先分配和他人相处的时间。
我的朋友韦龙博尔发现，当我们应该把优质的时间花在有潜力的人身上时，我们却往往把它花在有问题的人身上。
他说对了，你如何决定把时间花在谁身上呢？
当然，你应该尊重每个人和每个人都建立起良好的积极的关系，但是你不应该把时间平均分配给每个人。
我用这个标准来判断如何投资我的时间。
对于团队的价值他的能力，他的责任感，他的潜力和可塑性是什么？
能够在事业的初期就认识到优先次序的重要性，我深感幸运，他对我的人生和事业产生的影响是任何其他事情都不比拟的。
原因是，在我20多岁时优先次序，让我摆脱做不到所有事情的负罪感。
在我30岁时优先次序，让我把自己的强项和弱项分开。在我40岁时优先次序，给我的工作带来了很大的回报，如果你想提高自己的专注，使之达到之前从没体验的高水平每天记得为你生活确定优先次序，然后每天管理好这些优先次序吧