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第八章:退货风波 负面评价

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  初创公司延时发放薪资,延期支付货款在商业世界中是一件正常不过的事情,这样的问题出现在中大型企业,甚至上市公司,跨国公司都司空见惯。
  锦瑟月销售额已经将近1000万,可是在遇到这个问题时刘文洁和其团队的处理方式却显得太稚嫩,究其原因有三,首先锦瑟的创始人和团队是首次处理这类资金危机,经验太少而且顾虑太多。其次杨建国事件进一步导致刘文洁神经敏感。他的一番言论让刘文洁的信心出现了动摇。最后作为CEO兼创始人,公司出现任何情况都应该稳如泰山,而不是被外界因素影响自己的判断。
  刘文洁在全员大会上的话,在员工们心里埋下了一颗猜疑的种子,会议过后员工们已经无心工作,纷纷开始私下讨论公司的处境,讨论去留的选择,质疑起了管理层的决策能力。员工们不在关注自己的工作完成的如何,不在关注产品,不在去倾听客户的需求。短短两天的时间,锦瑟所有人头上都蒙上了一层失败的阴影。
  转眼到了17号,刘文洁吃过午饭回公司的途中,听见了销售部员工和生产管理部员工在办公室里大声地争论着。
  “这难道不是你们的问题,产品出库的时候,你们生产管理部就应该保证所有的产品都是合格的。”一个销售部的员工气冲冲的说道:
  “我们的产品当然是合格的,客户觉得不满意,你们就觉得这是产品的问题,你们不跟客户解释的吗?就这么把锅甩到别人头上?”生产管理部阵营里员工也不甘示弱的怼了过去。
  “你自己看,这是客户拍回来的产品照片,一单两单我还能解释,现在是大批量的退货订单,你自己看看。”
  “我不用看,之前都没问题,现在就有问题了,谁知道是不是你们订单发错了,产品货号你们检查过吗?”双方你来我往的争论着,谁也不示弱。
  这件事情的起因还得从开完员工大会之后说起,当天散会以后,各部门的员工都回到了各自的工作岗位上。锦瑟每天都有新的设计被选出来,也每天都有新的图纸送到生产线上,因此每天都有新品上架。
  锦瑟新品上架的流程是,设计部首先将选中的图纸进行编号,并且标注生产须知和产品规格的要求后,分别发给销售部和生产管理部。销售部拿到图纸后,直接把草图渲染成效果图,进行上架预售。而生产管理部则是把图纸直接发送给对应的生产合作商。期间由于生产部不知道渲染的效果图是什么样。厂商只是根据图纸直接生产。当订单流入到生产部后,检验合格的产品就直接发货。这样可以加快产品的生产进程,让客户在最快的时间收到产品。
  而当天设计部发给销售部和生产管理部的图纸编号不一致。才出现了客户收到的产品和实际展示的图片不对应,引发了这一场退货风波。进而导致两个部分的员工出现了对峙和推卸责任。而刘文洁兼任着设计部管理,也就是说这场风波刘文洁也有责任。
  就在刘文洁准备上前询问的时候,两个部门的负责人,钟立渊和王子港也加入了本就白热化的争执。
  钟立渊年纪较小而且性格冲动,加上不断增加的退货订单和客户投诉,所以情绪更加激动对王子港说道:
  “王子港,今天的事,你们生产管理部必须给个说法,要不然就你们来处理这些退货的投诉!”
  “对,没错!你们捅出来的篓子,那就你们自己来收拾!”销售部的员工附和道。
  王子港毕竟更沉稳一些,加上这一年多以来应对不同的生产商。所以面对突发的状况,表现得更加冷静。先对着自己部门的员工说道:“行了,都别吵了,都回去干自己的活儿,在这儿吵架推卸责任,问题能解决吗?”
  然后又回过头来对钟立渊说道:“老钟,你现在让你的人先回去工作,这事儿的源头还没查清楚,你作为一个部门主管,亲自带着人来兴师问罪,这么做你觉得合适吗?你要做的是先安抚好所有的客户,找到这个事情发生的原因,想办法解决这个问题。而不是像他们一样来找我讨个说法!”
  从公司的人事安排来说,钟立渊和王子港是平级,在钟立渊看来,王子港这番话不仅表现得自己大度,更顺着弯的教训起了自己。钟立渊可受不了这感觉:
  “霍!。。。你现在是在教我怎么做事吗?首先我告诉你,这个问题本来就不应该发生的,也就不存在需要去解决,你们把货发错了,现在让我来擦屁股,你先去看看客户是怎么骂我们客服的。”
  眼看着两个人就要愈演愈烈,俗话说:‘屋漏偏逢连夜雨’,现在的锦瑟就是这样。刘文洁不能再容忍公司的情况朝着更坏的方向恶化下去,于是大声的冲着两人喊道:
  “钟立渊,王子港,你们来一下!其他人先回各自岗位!”
  听到刘文洁的声音,王子港也咽下了正准备回击的话,转而说道:“老钟,你太不冷静了。”说完朝着刘文洁走去,钟立渊“哼”了一声,然后先示意销售部的员工回去,也跟了过来。
  刘文洁直接走进了会议室,坐下后看着二人都进来以后。阴着脸吼了一声:“关门!。。。”
  王子港走在前面,所以直接坐在了椅子上,钟立渊瞪了一眼王子港,转身把门关上。正准备坐下来时,刘文洁再次大声的训斥道:“着什么急啊!把会议室的窗帘拉上。”
  王子港也瞟了一眼钟立渊贱贱的附和了一句:“让你把窗帘拉上!”
  王子港其实没打算和钟立渊置气,所以这句话也是为了缓和两人的情绪,钟立渊恶狠狠的瞪了一眼王子港,鼻子鼓的像老牛一样发出了重重的喘息。拉好窗帘后从王子港身边经过时又故意绊了一下他,这就算两人之间的隔阂消除了。其实男人之间的分歧和争执就这么简单。
  当然这种小细节刘文洁不会在意,她更在意眼下的投诉是如何发生的,以及如何解决这些退货的问题。所以在钟立渊坐下之后问道:“你们是什么时候发现大面积退货的?”
  钟立渊:“就在今天中午,因为这批货是15号的新品,今天上午客户陆续收到货后,反馈回来的实物图和预售的效果图不一致,所以才出现了刚刚这个情况。我们把15号所有的新品都下线了。但还是有将近20多万的产品卖了出去。”
  王子港:“在退货发生之后,我们也第一时间通知了厂商停止生产,所有的还未发出的订单都拦截回来了,目前估计客户收到的,和已经发出无法拦截的,有将近300多件吧!而且这个事情已经在网上开始发酵了,好事者还把一些历史问题翻了出来。”
  钟立渊拿出手机,打开了weibo和论坛,放到刘文洁面前。
  “锦瑟根本就是挂羊头卖狗肉的,就是圈钱的,就是智商税”
  “什么互联网高端消费品,你们看我买的这个手包,才用几天,居然脱皮了”
  “取了名字到是挺好听的,锦瑟。。。侮辱古诗词,李商隐同意了吗?”
  “是啊!一群什么都不懂的人,还想搞什么高端消费品,我都怀疑他们用过Gucci吗?”越往下,评论上尽是一些难听的谩骂之词。
  但是其中有一条评论引起了刘文洁的关注:“作为一个设计师,把自己的设计作品交给锦瑟去生产,就目前来说我觉得这是对我设计的侮辱,但是我又希望我的设计作品能被更多的人接受,欣赏。这时候,锦瑟又是我可以尝试的选择,锦瑟的品控如果能做好,可能还有希望。”
  刘文洁指着这条评论对钟立渊问道:“这个评论是谁发出来的,能联系到吗?我觉得这个人可能懂点什么。”
  “刘总,我觉得当务之急是要解决这个退货的问题,现在网上的这些言论都是因为这次的退货引发出来的。只要把这个问题解决了,网上的声音也就自然的消失了。”钟立渊没理会刘文洁刚刚的话,自顾自的说道。
  钟立渊的话把刘文洁又拉到了现实:“你们俩查到是什么原因导致了这次退货吗?”
  “还能是什么原因,就是他们生产管理部的没有把控好质检,还把货给发错了。”钟立渊瞪着王子港说道:
  王子港白了一眼钟立渊,看着他说道:“老钟,我就说你没搞清楚事情的源头”,说完之后又看着刘文洁说道:“我仔细检查了一遍所有的流程,又对比了预售的产品图片,我想应该是设计部的图纸编号错误导致的。”
  钟立渊愣了一下:“你说什么?图纸编号对应错误。”
  “对。。。没错。。。编号错误。。。”王子港看着钟立渊故意拉长了声音。然后拿出手机打开了设计部发的图纸邮件,你打开你收到的图纸看看。
  钟立渊打开了两个邮件对比起来,果然发给销售部的图纸编号比生产管理部的编号高了一位。由于图纸编号采用的是自然生成序号,而设计部在发出时没有仔细校验,导致两个邮件中的文件刚好发生了错位。引发了乌龙。
  钟立渊看着越来越气:“那这是设计部的原因啊!”这句话的声音越来越大,到最后一个字时,几乎是吼了出来。
  “我跟你说了,现在不是去争论谁对谁错的问题!而是怎么解决眼下的这个问题,并且想一想以后怎么避免类似的错误再次发生。”王子港伸手按住了钟立渊,生怕他还说出什么过激的话来。现在设计部由刘文洁兼任主管。刚刚钟立渊话无疑是打了刘文洁一耳光。
  刘文洁脸上的表情变得难看起来,一番心理斗争之后艰难的开口说道:“这个事情我也有责任。”
  “不是,刘总,我不是这个意思”,钟立渊急忙解释道:
  刘文洁摆了摆手继续说道:“你听我说完,我们当前要做的,是赶紧安抚好所有退货客户的情绪,并且将这批产品全部召回,所有的货款都退还给客户,然后在公司内部发一个事件说明,不要在让这件事情继续发酵,就到此为止。”
  钟立渊在明确自己的工作后,应了一声后起身快步走出了会议室。生怕再多留一分钟,又说出什么不该说的话。
  等到钟立渊离开会议室后,刘文洁对王子港说道:“子港,把所有的货都撤回来吧!所有已经生产的产品还是按照既定的价格支付给生产商。剩下的事情,我来处理!”。
  王子港站起身后,看着刘文洁:“刘总,这次损失估计将近20万!咱们账上。。。”
  “我知道了,你先去忙吧!”刘文洁不想在听到任何关于资金的信息,王子港应了一声后也走出了会议室。
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