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第四章.空运货、整箱货、内贸货

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  下班回到家,我自己给自己做了晚饭,正吃着,老妈打电话给我,她问我:“你今天上班的情况怎么样,辛苦吗。”我说:“还好,就是有点乱。”我妈说:“刚上班都是这样,慢慢来吧。”我妈又问我:“你最近这几天吃饭怎么样。”我说:“我现在正在吃,午饭是在单位里吃的,那边的李婶,很会烧菜,她做的还可以。”
  我妈说:“听你这样讲,我就放心了。你不要忙的连饭都吃不下。”我说:“怎么会呢,我可是个吃货,肚子饿了,肯定会吃的。”
  我妈又说:“这两天我和你爸会到你的公司里看看你。顺便问问你表哥你在公司的表现如何。”
  我说:“你们不要来,我很忙的。”我妈说:“我们又不会耽误你什么事,就是过来看看,你不让我们来我们偏偏要来。”我说:“那就随你们的便吧。”说完挂了电话。老爸和老妈也是够烦的,搞什么视察呀!
  挂完电话,顺便看了一下手机的短消息,手机上没有收到任何的新的信息,特别是她的。
  我估计她也不想见我,所以也不会给我发任何消息了。这段感情就算是彻底结束了。
  我吃完饭,洗好澡,以前我通常是坐在电脑前看看电影。特别是一些*****,今天也许是累了,也或者有些其他的原因,没什么心情看。
  还是想想单位的事情,把我上午记得笔记好好的理了一下。可是因为还没有做完整个一票货,所以对于整个流程我还是不大清楚,仍旧一团雾水。
  还是要看明天的情况,算了,不多想,好好睡觉吧。
  到了第二天,还是正常上班,依然是我最早到公司,还是和昨天一样,先把办公室打扫一遍。
  刘姐到了之后,她问我:“昨天你回家有没有理一下整个流程。”我说:“没有,估计一票单子没有做完,所以有些方面还是不太明白。”刘姐说:“嗯,我想也是。今天我们把这票单子全部搞结束。这样你就知道整个过程了。”
  不久就有传真到了。就是昨天这票货的,SH金乐那里发了一张提单确认件。我问刘姐:“什么是提单确认件?”刘姐说:“在了解提单确认件之前,先了解一下什么叫做提单?”
  刘姐介绍道:“提单,又叫提货单。货到了国外之后,就凭这张单子去提货。所以提单很重要,我们根据提单确认件来制作提单,SH金乐那边会根据我们提供的出口委托书,还有报关资料上提供的货物的信息,按照一定的格式全部打印在这张提单确认件上,然后他们会发传真传给我们,让我们拿去跟客户确认。”
  然后刘姐让我在这张提单确认件上写一下,就写请确认一下提单的信息有没有问题,这样一句话就可以了。
  然后我再把这张提单确认件发传真给客户。这就是我搞不懂的第三张纸,现在终于明白了。
  很快,客户就把提单确认件再次传真传了过来。上面写了,没有问题,直接电放。
  我看了之后问刘姐:“什么叫做电放?”刘姐说:“电放的意思就是货到了国外之后,可以直接让国外的收货人过来提了,也就是电报放货的意思
  。当然,如果这里面有问题,比如费用方面的,客户可以要求不做电放。这样国外的收货人就无法提到货了。这也是一种保险的措施。”
  最后,我们再和SH金乐联系,说提单没有问题,直接电放!
  这样很快就收到了SH金乐传真发过来的正式提单。我们自己留一份,再传真给客户一份,最后注意一下,提单上会注明开船日,到了那天问问船开了吗?如果出现船晚开的情况,就要先弄清晚开几天,再通知客户!
  至此这票货算是结束了所有的流程。
  这样我对出口货,有了一个直观的了解。先是客户发来出口的委托书,然后我们把委托书发给SH金乐,让他们去安排仓库,订船,然后我们在安排提货,送货到仓库,还有审核报关资料,最后一步就是审核提单确认件,以便拿到正式的提单,最后确认开船日。
  刚处理完这票海运货,以为可以送一口气,很快空运货来了。和海运货一样,我们也是让SH帮我们处理,这票货同样是飞往RB,空运的港口是RB横滨。我们SH合作的空运公司叫SH新乐国际,他们的空运操作姓潘。刘姐让我叫他潘小姐。与海运货一样,同样客户发过来空运出口委托书,也一样将托书发传真到SH新乐,同时注明价格,与海运货不同的是,空运货按照重量计费!
  发传真给新乐后,就收到了送货单。同样也是2个地址。这家客户是自己送货,自己寄报关资料,倒是很省事,我们直接把送货单传真给客户就可以了。刘姐要我注意的是这企业是报加工贸易手册的!单子上有个手册号码和这票货按项号1报关,这样一句话。
  然后刘姐开始解释这是什么意思。
  首先什么是加工贸易手册,简单的说,按照我们国家的政策,进口的商品都要缴税的。主要是缴纳进口关税还有进口增值税。但是有些从国外进口的原料,进口到国内加工,加工的成品再出口原来的国家,这样的情况,可以免税。
  不过要这样操作的话,先要去海关备案,去办理手册,其中包含进口原料和出口成品。这些都要到海关去备案,包含具体的商品编码,品牌,成分等,这些都要罗列清楚,同时注明进口的量,还有出口的量,是否会有残次品,废料产生等等!比较复杂,刘姐也不是专门做手册的,所以她也是了解一个大概。
  另外根据企业要求进口的原料和出口的成品,分别做成了项号。一般出口成品通常都是一个。所以也就只做一项,就是项号1。
  我说:“那这样一来,我只要让客户确认清楚项号就可以。这样比昨天那票海运货要简单的多啊!”刘姐说:“报手册的货是比较简单的!不过也出现过出口的量比手册备案的量大的情况,这就是超量了,这种情况,只能企业自己处理了。”
  我问刘姐:“那这票空运货的后续流程和海运货也一样喽。”
  刘姐说:“是的,都一样。”我说:“那就我来做做试试。”刘姐同意了,她把这票空运单子交给了我。我按照她教我的步骤一步接一步处理。
  我拿到了SH传过来的空运提单确认件,我就按照刘姐教我的写,我在确认件上,写了请确认一下看看有没有问题,确认后回传给飞天徐,然后我留了一个传真号码,然后按照步骤一步步来,最后发提单给客户,完成整个流程。
  就这样终于我开始自己处理单子了,我相信我自己一定能干好。
  刘姐手上接到了一票整箱货,所谓的整箱货,就是因为企业一次性出口的货很多,重量也很大,所以企业干脆要求报整柜吧。刘姐说:这种货就会有海运费产生了,而且,需要派一部集装箱车,提一个空的集装箱,到企业的工厂里去提货。属于直接到企业的门点,有个说法叫门对门,因为到了国外,也是直接把这个集装箱送到收货人的工厂。所以还有SH提箱的费用,还有SH到苏州来回的费用等等。”
  具体的流程也没有什么区别,只是送货单变成载货单,载货单上有具体的集装箱箱号,司机的联系方式等。车子去企业装货时,还要一路盯着,因为有些企业没有专门的装货的人员,举个列子像开叉车的专业人员,基本上要外叫。所以集装箱车一定要在规定的时间到企业,否则客户就过来一个劲的催促。刘姐已经被客户的好几个电话搞的烦死了,一边打集装箱司机的电话,一边联系SH。几个电话接下来,刘姐她只说了一句话:“心累!”
  刘姐的整箱货还没有处理完,内贸货登场。所谓内贸货,就是不涉及报关,单纯的用一个集装箱到企业去装货,然后再装运上船,运货到内陆港口,再送货到门点。
  我们这里找SH利亚班轮公司,这家公司有2条航线,一条是南方航线,主要是到广州,厦门,HN等,还有一条是长江航线,到长江边的几个城市。我们公司接的货是南方航线,主要到是送货到XM市区。
  刘姐说这个货很简单,就交给我来盯了,联系一下SH利亚的戴先生,他负责的。主要问清楚三段的价格,SH到苏州去装货来回的价格,SH到厦门的船运费,还有到了厦门后送货到当地的价格。这三个费用问一下,然后她又在msn上给我发了一个文件,她说是利亚的托书,这个是我们自己填的。
  填的同时,先跟客户确认好,装货的时间,地址,联系方式和联系人。还有到了XM市区的地址和联系方式,联系人等!确认清楚了再填好!填完后联系SH利亚戴先生,问清价格,将价格也写在拖书上,然后发传真给戴先生让他安排。我按照刘姐的提示的一步步处理中,和SH利亚那边全部沟通好之后,我让刘姐看了一下价格,她觉得可以了,我就发传真给利亚的戴先生了。然后就是等待明天车子去工厂提货,刘姐说:“明天你要紧盯提货司机,防止出现问题。”我说:“会有什么问题!”刘姐讳莫如深的说了句:“各种问题。”我明天再看看吧,到时会有什么问题!
  经过这两天的上班,我也大致清楚了我们公司的定位,说得好听一点是国际货运公司,说难听些也就是中介公司罢了,我们把接来的货让SH的代理公司帮我们处理。我们赚取的就是其中的差价,当然不会赚很多,但是只要有足够的货运量来支持,还是可以维持经营的,而且公司的运作一直都可以,还要准备做大。
  我想在这家公司做下去也会有个好的发展,我也想升职,当主管。
  
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