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小说巴士 / 我的职场沉浮记 / 第三章.正式上班

第三章.正式上班

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  从高小玲家里出来,我直接去了表哥的公司去上班,正式开启了我的职场生涯。
  到了公司,我坐在我的办公桌前,我到的比较早,所以就先打扫了一下办公室,主要是擦一下办公桌。再烧一下热水。虽然有纯净水,但是表哥爱喝茶,所以肯定是要沸水。烧好水,冲入热水瓶中。新人入职这些事情肯定要做,而且要做好,同时也不能太标榜自己,要低调。
  然后我再扫了一下地板,用拖把拖一下。这样一弄完,时间正好差不多,很快其他同事都陆续到了,他们来了,我和他们一一打招呼。
  刘姐也很快就到,她也稍微准备了一下,开始投入了今天的工作,很快她接了一个电话。是客户打开的,同时传真机里有一份文件传真过来。我去拿了过来一看,就是昨天我见过的出口委托书。刘姐今天不忙,她开始详细的讲解。
  我也拿了一本笔记本,还有笔开始记录。她说出口委托书,首先要分清是海运,还是空运。海运指的是通过集装箱货轮把货物运到国外,空运则是通过飞机来运输到国外。比较起来,海运价格便宜,但是速度比较慢,比较近的几个国家,也要3-4天才能到。比较远的像欧洲,美澳等航线都要一个月才能到。飞机速度比较快,近的当天能到,远的一到两天也能到了。但是价格很贵!
  刘姐让我看看这张委托书,她说这票货是海运的,托书上写的很清楚,然后她问我:“这票货出口到哪个国家?”我看了一下这张委托书,上面写着大阪,我就回答说:“RB大阪!”刘姐说:“大阪是RB的港口,除了大阪外,还有东京,名古屋这些港口,我这里有张到RB的船期表还有价格,你看一下。”
  我看了一下,但我有个疑问。为什么价格都是负的。我把这个问题跟刘姐提了。刘姐说:“你这个问题问的很好,像RB这类近洋的航线,船很多,更准确的说是航线班次很多,所以船公司就不收取海运费了,他们会直接给你佣金,只要你有RB货给他做。”
  我说:“那这样话,船公司不就赔本了吗!”刘姐听了笑了笑,她说:“船公司比我们都要精,当然不会做赔本的买卖,记住一句话,羊毛出在羊身上,我们国内这边不收费,到了国外的目的地之后呢,费用就问国外的收货人去收!”
  我一听原来是这样,那我问刘姐:“我们要怎么去和客户说呢!”刘姐说:“很简单,只要说这票货物没有什么特殊的费用,我们这边就收一些报关费就可以了。”
  这个暗示已经很明显了,我也突然明白了这一行的潜规则。
  我说:“原来如此啊!”然后就不在纠结这个问题。
  刘姐又说:“这张托书上,写明了是2件货,84公斤,0.5立方。所以你在托书上注明一下价格,注意海运货是按照体积来计费。”我写了一下。刘姐看了一下我写的,说:“不要写负,写退,然后注明具体金额,写完之后再注明usd,这是美元。刚刚你已经看过价格了,应该有点数目了吧。”我点了点头。
  她说:“写完之后将托书发传真给SH!”
  刘姐又说:“因为我们在SH走代理公司,我们的出口货基本都是走SH的港口。所以我们和这家公司合作,这家公司叫SH金乐国际货运公司。负责RB航线的人姓许,你叫她许小姐。发传真之前你在托书上写,此传真给许小姐,发送人飞天刘。”
  我写好之后,她带我来到传真机边,教我怎么发传真,先把传真纸塞入传真机的扫描栏中,然后传真机上有个拨号的按钮,她让我摁一下,然后输入传真号码,听到那边发出接受传真的声音后,按一下开始的按钮。然后传真机开始扫描这张纸上的信息,再发送传真。
  传真机扫描完,把那张托书拿回来,然后询问客户。主要询问2件事情,第1件,报关资料有没有好了,然后我们可以让我们的司机师傅过来拿了吗!第2件,货什么时候好,是我们公司派车来提呢,还是你们工厂自己送货呢。
  结果刘姐和客户商量下来,报关资料我们去拿,货我们派车去提。然后刘姐马上联系送货的车队,安排他们去提货,这家车队跟我们经常合作!刘姐说:“注意,有一张送货仓库的地址和进仓库的编号,SH会发传真过来,发过来之后,你再把这张传真发给车队,在发之前核对一下信息,不要搞错。”
  很快,SH金乐把一张送货仓库地址的文件,通过传真发了过来,刘姐说:“像这种散装货,通常SH那边通常是安排进入固定的仓库,然后再将我们的这些货,和其他人家的货,一起拼装,按照统一的航线,装入集装箱中,再运载到货轮上,再驶往国外目的地。这种货物叫拼箱货,除了拼箱货之外,我们还有集装箱货,空运货,内贸货等。以后会一一接触到,但是慢慢和你说。”
  我现在明白了,原来这张就是我搞不懂的第二页纸。上面有两个地址,一个地址是SH代理公司的地址,我们的货物的报关资料要寄给他们。所以是寄资料的地址。另一个是仓库地址,这是给提货的司机的,让他们提了货送到仓库。同时有一个编号,是进仓库的编号。这个编号很重要,司机要牢记,否则仓库是进不去的。
  刘姐把这张纸叫做送货通知书,她把这张送货通知书,我发传真给车队后。她打电话给车队,叮嘱他们尽快去提货和送货,货已经好了。
  然后又打电话给我们的拿单子的司机,告诉他有单子要拿。
  这2件事情做完,这票单子可以先暂时放一边了,等拿到报关资料之后,再能做进一步的处理。
  所以刘姐把这两张纸用环形针先订起来。然后把这票单子放在我的办公桌上,然后叮嘱我:“以后这票单子的后续我会先教你,再有同类型的货过来,就要你自己处理了!
  我欣然答应,我相信自己一定可以胜任这个岗位。
  在空闲之余我暗中观察了这刘家两姐妹。
  我的上司,刘宇华,她的确很漂亮,身材比较娇小,属于现在说的那种冻龄女神。如果不是年龄相差的实在太大,我肯定会追她。
  她的姐姐刘宇萍呢,身材比她大了一号,属于那种妖艳性感的那一类,同时性格也比较强势。她的脾气也很火爆,说话也很有一套,基本上办公室里都是她的声音。是属于带刺的红玫瑰那种类型的,这种女人还是少惹。希望我不会再去做进口方面的事情,去和她打交道。
  中午了吃午饭,饭是李婶做的,我说李婶你做的饭很好吃,李婶听了很高兴。主要是她的一个排骨汤做的很是入味,吃饭都是在客厅里吃的,客厅的一张餐桌很大,我们这么多人正好围一桌,突然间我有点恍惚,这是公司吗,我是在上班吗?怎么觉得像是家里人吃饭一样,员工都说说聊聊,感觉很融洽。
  吃完中饭,是洗碗,我自告奋勇说:“我来洗!”好了就是这句话,我一周有三天时间都是我来洗碗。
  吃完饭,洗完碗,回到办公桌前,又感觉我开始上班了,之前的那种恍惚感没有了。
  或许我是在亲戚的公司里,所以才会有这种感觉吧,都亲如一家。当时我的确这样想,后来证明我还是想错了,不涉及利息纠葛,当然很亲切,涉及了,脸马上变了。这是后话!
  到了下午两点多,拿单子的师傅到了我们这里,他把单子拿了刘姐。刘姐向他介绍了我,这位拿单师傅姓吴,我叫他吴师傅,和他打了个招呼,认识一下。
  他在我们办公室坐了一会就走了,他还有其他的单子要去拿。刘姐看了一下报关资料,属于正常的出口报关,然后她看了一下商品编码,海关对于进出口货物,有其标准,他们认为所有的商品都可以归结成一串数字组成的10位代码。他们成为商品编码,或者HS编码。
  对于每一个正常出口的货物,刘姐那里有个网址,只要输入客户报关资料上写的编码。
  通常这个编码是客户自己去归类,我们就只要自己查一下,根据输入编码,它上面会显示,要求提供的东西,诸如品牌,材质,成分这些,所以刘姐就要和去客户确认了。要求客户尽快提供,否则就无法去报关了,这样后续的船期可能就赶不上了,这些话都要和客户说明白。
  刘姐也把网址发了给我,让我以后也要使用,和客户联系。同时客户的电话,联系人,她也会陆续给我。还要我加这些人的msn。
  再继续来看报关资料,它主要包括正本的发票,装箱单和合同,还有企业的收汇核销单,报关单。报关资料就是这些,刘姐让我把发票,装箱单及合同复印一下。复印很简单,打开复印机,把文件放在对应的位置,再关上复印机,按下复印即可,很快复印件就出来了。
  刘姐让我复印件也夹在单子里,原件寄SH金乐。
  然后她教我怎么寄快递,寄快递有一个文件袋,把资料放在文件袋里,然后封上文件袋的封口。
  再来是写面贴,面贴通常是一式五联。面贴上,寄件人一栏,只要写的我们的公司名,我们公司的电话即可,收件人那一栏里就要写的很详细了,公司的名称,地址,联系人,电话全部要写清楚。写好了贴在文件袋上,等快递员过来取件。
  刘姐再次提醒,快递员过来取件时,会在面贴上签字,然后最底下一联他会撕下来留着我们,作为我们查快递的依据,你要留好。
  下班前半个小时左右,打电话让快递员来取件。
  就这样这一天差不多了,我基本上是在学东西,听刘姐在讲。刘姐说:“你还是要再理一理思路。我跟你今天讲的也是想到什么就说什么,所以有点杂乱。回去之后看看你记得东西,整理一下。”
  我说:“好的。”
  等快递员拿走了快递,我终于下班了。杂乱的一天,终于过去了!
  
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