字:
关灯 护眼
小说巴士 / 归来,寻寻觅觅 / 第十八章 管理纲度

第十八章 管理纲度

章节出错了,点此刷新,刷新后小编会在两分钟内校正章节内容,请稍后再试。

  物业成立以来,大家偶尔小聚,渐渐形成不成文的规定,每月必聚一餐。
  今天苏铭做东,林若大驾光临,仍是其乐融融的火锅大餐,一群人吃得不亦乐乎。
  苏铭喝的微醺,带着醉意说:“最近真是忙死了,今天来个一醉方休!”
  连体人一样的张大强马上跟进:“林主任,以后让我们轻松点呗,先敬您一杯!”
  苏铭打断了他,说道:“今天就喝酒,不许谈工作!”
  林若笑着看向他们,知道大家也确实辛苦。她的工作标准是严格了一点,所以也不推辞喝下一大杯酒。
  穆风原本静静地听着,突然插嘴道:“可是你们想过没有,为什么我们每一个人都这么忙呢?”
  林若和苏铭都愣了一愣,不由得对视了一下。
  张大强搂过穆风的肩,拿起穆风面前的饮料塞到他手里,说道:“苏哥说了,今天不谈工作。来兄弟喝一个……”
  穆风和他碰了一下杯,面不改色——毕竟喝的不是酒——“这件事情我想了很久了,我觉得归根究底是我们制度的问题——”
  苏铭瞄了林若一眼,打断穆风说道:“穆风,虽说你想法挺多,可是你毕竟没什么经验,我们这制度是林主任花了多少心思制定出来的,参考了那么多物业公司的管理经验,你可不要信口开河……”
  林若喝了一酒,探究地说:“你说说看……”
  “当然,我肯定不专业,但是,我觉得可以从旁观者的角度来看。我们的制度单从文字方面看,流程是很规范的。但是我觉得有二点,一个是现在实际的操作和制度所写有很多不一致的地方。有些可能是执行了,但是过程中发现不合适或者不方便,大家就擅自改变了做法。这点大强哥应该很清楚,就是你上次被投诉的那次——”
  张大强抓抓头,前几天他莫名其妙被业主投诉,原因一位较真的业主,看到消防设施巡检上写着每月1日进行消防器材检查,然后他就等着看,结果直到3号张大强才完成巡查记录——但其实他也没有做错,有一次部门进行沟通会时,大家说1号这一天太死板,改成1号-5号期间进行巡检。虽然这个行为没有任何不良后果,但是留给业主的印象却是“不严谨”“随意”——那如果再上升到消防安全的高度,事态可能又严重起来。
  事情虽小,却也体现出制度执行的力度,不适应之处的改进,以及改进之后各类程序的跟进——就像这个小小的消防设施巡检卡片,如果即时更新应该也不会让业主误解。
  “还有一点,就是基层员工吧,他们可能也没看到,也不知道公司的制度规定是怎么样的,工作的内容就是靠经理、主管的口头传达。但是每位领导的风格是不同的,所以每个员工的理解可能也存在偏差,那每个人做事的标准也就不一样啦!
  苏铭也点点头,“穆风这样说,倒是有点道理。”
  在锦府物业组建初期,为了快速步入正轨,借鉴了很多物业同行的管理体系,当初林若也是花了很多心思,但规范有余,却与实际结合不够,而正式运营之后,天天的一地鸡毛,每天应付零星杂事还来不及,哪有时间静心来研究制度合不合理。
  其实任何完美的制度都需要和实际情况契合,才能发挥制度的最大优势。
  但穆风正因为没有经验,也不可能事事都请教别人,也应该只有他,把制度一字一段、仔仔细细研究了透彻。也发挥了他原本学霸的本色,虽然没有太多大道理,却一针见血地指出现在的症结所在。
  “管理要有纲有度,制度本就是公司立足的根本。”
  林若想了想,“穆风,你工作经历不多却能有这样的想法,很好,但是我们作为服务性行业,单靠制度未必能100%覆盖我们所有的工作,有些事情还要靠从业人员的素养。我们现在每个人都很忙,所以对业主有时候难免没有耐心,小区一旦有突发的事情,大家全力以赴,每个人却都很疲惫——回头我要好好考虑一下。”
  穆风不好意思地抓抓头,“嗨!我也是自己瞎想瞎说。毕竟我对工作才熟悉一点点。我觉得我们们虽然只是一个小小的物业公司,但是希望它能做到最好啊!能让所有人感受到温暖。”——温暖……是了,就是这个词。人生所有的过程,所追求的幸福,也就是在这温暖二字上。
  无论是名扬四方的商政奇才、兢兢业业的职场精英,还是普普通通的平民百姓……有自己一方私宅,有美好的管家服务,有温暖的邻里空间……而物业,如何在一个程序中让不同风格、不同喜好的所有业主满意,可谓是千载难题,但只要有心……
  想到此,穆风心中微动,是的,只要有心,就会成为自己希望的自己,也成为母亲希望的自己。
  间隔了几日,林若在办公室翻看着装订精美的,厚厚的《管理制度手册》,若有所思。公司成立初期的制度文字严谨,但部分文字确实已经与事实不符,对学历不高的基层员工来说,看不懂之后也未必会求真,忽视不遵守它罢了,也可能真的不理解制度说的是什么。
  然后,叫了穆风到办公室。
  开门见山说道:“穆风,说实话,你工作当中的想法我还是比较认可的。上次提到的制度问题,确实,制度是公司根本。我们要做长久,做得更好,单靠热情只能维持一时。如果工作凌乱,即不能达到让业主满意,也不能让公司更有成就。所以了,我们现在的当务之急,是修订一个可以百分百执行的制度,再加上百分百宣贯的培训。现在这个任务我打算先交给你——
  穆风前面听得认真,听到要交给他马上愕然,说道:“姐姐,我还是个孩子……我怎么能承担这么大的重任?”
  穆风苦着脸,“我只不过是提了一点小问题、小建议而已,怎么,怎么就让我……”
  林若说道:“只提问题,不解决问题的不是好士兵!提问题谁都会,但可不是谁都能解决问题的哦。好啦,穆风,我看好你!我相信你会把制度梳理好的!你手头上其他的工作先放一放,重点来研究制度和培训。”
  “不过,制订一套完整的制度可不是靠文字抄抄就行的。接下来,你多了解各个部门的实际工作,我们物业的工作不复杂,也不高深。但是规范化和标准化确实可以提高效率,说不定制度和培训整合好,我们员工的流失率也会少一些……我也希望你在这个过程中能尽快成长!”
  行业使然,物业公司的员工工资不高,保洁、保安这些岗位从业人员文化水平也不高,虽然锦府整体比行业状况好了一些,但是基层人员离职的情况仍然很多,这也是林若一直头痛的事情。
  “我们一直都想做一个好的物业公司,可是这个‘好’到底怎么样才是好?我想,我们不但是要服务好,更要专业强。哪怕只是个小小的保洁,也要做到行业的极致。保洁的范围、工作的流程、频率、质量——在细节上体现出我们专业的完美。你看这一步最基础的前提就是我们的制度流程。所以穆风你一句话也说到了点子上,这才是我们工作的基础和核心。”林若语重心长地说,这也是她一直在追求工作极致的完美。
  穆风听着林若的话,不停地点头,他原来的想法比较简单,但经过林若的点拨,思路豁然开朗。但是想到自己面临的这个庞大的任务,也带着无奈地说:“若若姐姐,您的话简直是毒药,简直让我欲罢不能。”
  “毒药的话你不是应该去见阎王吗?”
  “停,停,停!——我一直想不到一个妥善的词来称呼您……,这代号简直太贴切了!穆风猛拍自己的脑袋。
  林若马上反应过来,感情这小子是把我叫阎王。
  “说一不二、决定命运生死的可不就是您吗!”——穆风哈哈大笑,林若被这个称呼噎住,竟无法反驳。
  “那来吧,给你看看阎王的威力,这些就免费送你了”林若指了指茶几旁厚厚的一摞资料,是各个物业公司的各种各样的制度、手册、规章,这有大型集团的、小规模的,外企的,你给我好好研究研究。”
  见穆风仍苦着脸,笑着说:“当然,当然,就当是帮我的忙啰!你放心,我也会安排人和你一起来做这个事情的。有什么不清楚的你就来问我!”
  从此,穆风的加班更多了起来,不过他也乐在其中,看着同行的资料,也不停地虚心向各个岗位、各位前辈请教。一段时间的深入学习后,给了林若一个制度要简单、要实际,操作流程要细致、要全面的“四要原则”。
  还提出了建立各岗位SOP的概念。他借助了酒店业的岗位管理方式,即标准作业程序,就是将一项工作的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。比如,保洁楼道清扫的工作流程,保安门卫的规范等等。对基层岗位而言,一个简单的流程图式SOP让他们不用太多的文字理解,就知道自己的岗位应该如何正确、规范地工作。
  二个月后,修订版的初稿呈现,林若和苏铭看了意外地满意。尤其苏铭,对SOP赞不绝口,他以后对保安员的培训,只要照本宣读就可以了,再按照SOP去检查工作,也一样轻松自如。当然,他也要求穆风文字上再简单直白一点,用他的话说“让目不识丁的人也能懂”。
  对一些成规模的、体系化的物业管理公司来说,这些管理方式可能是再平常不过的。
  但是对锦府这样一个刚刚成立,并没有太多物业项目经验的人来说,建立这样的流程体系,可以说是实现了管理的飞跃。
  穆风也满满的成就感。这天,已近深夜,他还在做文稿的修订。
  也不停地推演着,如何通过讲解和培训让实际操作的人对制度流程了然于胸。任何企业的管理都是相通的,此时的穆风还没有意识到,他无意间接触的工作,成为他日后累积的管理能力和魄力,更是他不断成长的基础。
  窗外树影婆娑,小区安静下来,各户的灯光渐渐变暗,不时传来池塘的蛙鸣。
  
热门推荐
夜的命名术 吹神 夜的命名术 吹神