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5.学院
书院是中国古代特有的教育形式，书院最早由私人创办和经营为主，将图bai书的收藏、校对、教学和研究综合为一体，是相对于官方学校之外的民间组织。
同时书院的存在弥补了官办学校在学术文化研究方面的不足，书院还不拘泥于形式，具有丰富的教学经验和灵活多变的办学形式。
所以书院教育传统和书院教育的丰富内涵，是中国教育的宝贵历史财富。
那么古代书院都有那些职位和部门呢？
这就与不同时代书院承担的不同职能息息相关了。
唐代书院就相当于现在的“政府机关直属机构”
书院最早出现在唐代，当时的书院主要是朝廷藏书和校对书本的机构，并兼具选拔人才的义务，并不是教学的场所，例如唐代的丽正书院与集贤殿书院。
于乾元殿写经、史、子、史、集四部书，置乾元院使。
次年，改名丽正修书院。十三年，改名集贤殿书院，通称集贤院。
置集贤学士、直学士、侍读学士、修撰官等官，以宰相一人为学士知院等，常侍一人为副知院事，掌刊缉校理经籍。
唐代的书院完全就是个官方机构，相当于现在的国务院中的机关直属机构，由宰相担任院长（学士知院），教育部长担任副院长（副知院），掌管刊印、校对、收藏各种书籍。
下设“集贤学士（推荐贤才）、直学士（六品以下的校对书籍官员）、侍读学士（负责考证史籍中存在疑义问题的五品以上官员）、修撰官（编写历史）等职位”。
由于唐代的书院是政府机关，所以书院的运行，都是正常政府部门的运行，走的中央财政拨款，跟官员无异。
宋代书院规章制度、机构部门趋于完善，为后世所沿用
到了北宋初期，五代十国的混乱局面终于结束，社会安定下来了，但是百废待兴，朝廷有心鼓励以文治国，但是却没有足够的经费在各州州县建立官办学校，于是私立的书院开始普遍，并逐渐兴盛。
书院的兴起，一方面让广大的学子有了读书之地，另一方面又为朝廷培养了大批的人材，因此北宋朝廷也鼓励并赞助民间书院，所以北宋的书院兼具半官半私的性质。
北宋有著名的四大书院（白鹿洞、岳麓、应天府、崇阳书院）是宋代书院文化的代表，其中应天府书院首先是由百姓捐款，名儒故居扩建而成的讲学堂，后来朝廷还给学院长赐官，划拨良田，就连范仲淹也曾经在这主持过学院的教学，吸引并培养了一大批优秀的学子。
北宋的书院的功能就比较明确了，讲学、藏书、供祀是主要的核心业务。讲学、藏书很好理解，那么供祀是干什么的呢？供祀就是祭祀，奉祀的意思，读书人要供祀孔子及其弟子，以及著名的学家、学者。
据史料记载，北宋初期的岳麓书院不但建有讲习所用的讲堂，供藏书所用的书楼，还设像供祀孔子及其弟子先贤。
围绕书院的三大核心业务，书院也相应的设置了相关的机构部门。
（1）行政管理部门
“洞主”“山长”即是书院的院长，书院推崇教学与行政合一，即是书院的最高行政首脑，又是主要的讲席教师，多由当时著名的学者担任。
例如：范仲淹曾经做过应天府书院的山长，主持讲席的同时，也为书院制定了一系列新的课业和管理规程。
南宋的朱熹先后主持过白鹿洞书院、岳麓书院的教务，病为白鹿洞书院制定了学规。
监院，地位仅次于山长的书院职事，负责书院的行政、财务以及稽查学生的品行等工作，到了明朝以后，监院成为书院的行政首脑，而山长只负责学术和教学。
首先，管理书院的职事。
（2）教学部门
学长，相当于某门学科的教职
讲书，负责书院经书讲解
堂录，负责记录教学情况为主
（3）学生管理部门
直学，负责管理学生，
掌德业薄，负责对学生德业方面的稽查
钱粮官，负责书院的出纳业务
掌书，图书管理员，负责图书的保管和借阅
书办，掌管书院各种卷宗、档案的职事
医瑜，大夫
掌祠，书院内掌管祭祀活动的职事
（4）学生自我管理
古代书院最与众不同的是推崇书院学生的自我管理，很多职务由学生担任，称为“职事生员”
斋长，从学生中挑选品行端正、老成持重、学业优秀者担任，有点大学的学生会主席的意思，负责稽查考勤，帮忙管理财产、图书、监考、甚至参与发放学生补助。
司纠，相当于现在的宿舍寝室长，《明道学院》规定，每各学生寝室有4个人或者5个人，必选一个老成持重者为司纠，管理一个寝室的学生。
经长，由山长从学生中精选熟悉经籍者担任，负责为其他的学生解答疑惑。
此外书院中的很多职位例如管干、司计、掌祠、掌书、典遏、司录、经长等很多都是在优秀毕业生中选拔。
书院的运行方式
要运行首先就要有经费来源，那么书院的经费来自哪里呢？
前面也提到过书院成立的时候有百姓捐献钱财和朝廷赏赐良田，书院是半官半私的性质。
所以书院的收入主要就是靠民间捐献或者是政府拨赐的良田，学院再将良田租给附近农民耕种，岁收充为养费，在南宋时期，由于商业经济发达，经常有商贾来赞助书院，或给予金银，或捐献良田。
有了经费之后，书院还通过制定日常行政管理条规“学规”，来进行书院的管理和运行。
以《白鹿洞规约》为例，每个书院在具体运行过程中，都会有非常细的规范，包括怎么吃饭，怎么缴费，每个月聚几次等等，否则群体生活难以进行。
第三点就是书院毕竟不是官学，注重学生的自我管理，以山长为核心统揽全局，从品学兼优的学生中选拔出若干斋长辅助山长进行管理，斋舍中选出司纠进行斋舍管理，所以大量的学生职事会参与进行书院的管理。
因此古代的书院在运行方面，有足够的经费，严格的规章制度、少量的辅助管理人员和大量的学生职事，就可以流畅的完成书院的运行。
所以古代书院也没有专门的各个部门，也并不需要这种部门来完成对书院的运行。