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第二十六章 付不出去的预付款

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  “啊?!怎么可能?谁说的?”
  袁媛快速回忆了她被投诉的可能性。她的确对给供应商付款,要收集采购、财务5、6个负责人的签字,有过浪费时间、人力的“微词”,但是,她也就是客观的评价一下,更不可能针对某个人“态度恶劣”。
  “具体谁说的,我不方便透露。不过……你是不是说过,采购、财务签这么多字为什么不用网上审批。却让你一次次跑?”
  “噢……我是说过为什么我们没有网上审批系统。现在电子办公已经很普遍了,派诺还在用最原始的纸质审批流程。每签好一个人,都要通知我去取,我再交到下一个签字人手里。我的确是觉得效率低了。”袁媛做了澄清,“但是,我绝对没要抱怨让我一次次跑的意思。只是希望,能够有更优化的工作流程。”
  “嗯,我也是觉得你工作一直是积极主动的。还承担了很多不是你职责内的工作,不应该对工作或者同事有态度恶劣的问题。”董玲玲给了袁媛一个“我信你”的眼神,“我已经为你做了解释,可能只是误会。也不是什么大事,但是,我还是要提醒你一下的。不然,你做了那么多事,反而被同事误解,就太亏了。”
  “谢谢,谢谢。”袁媛虽然对自己的学习、适应能力很有自信,但是,进入职场后,她的确觉得跟同事的相处和跟同学的相处有了很大的不同。
  大家似乎有一种无形的距离感,说话的时候好像都要留点什么,可能用“试探”不太贴切,但是“防备心”是明显的。无意间的“得罪”也是有可能发生的。有董玲玲这样的“前辈”给予提点,她是真心的感激。
  “你说的派诺没有网上审批流程也是不确切的。”董玲玲耐心为袁媛解惑:“其实在你来之前,我们采购和财务部门都上了自己部门的审批系统。
  采购部确保供应商合同合规、符合公司固定供应商采购流程或是临时采购流程,就能进入财务部做付款。财务部再根据自己部门要求做付款审核。这些从流程上说没问题的。只是,在两个系统对接的时候,发现有几个点上,两个系统不能兼容。这样中间就要靠人工去衔接。反而增加了工作量。
  所以,两个部门跟IT部正在找系统解决方案。大家讨论下来,既然半网上、半人工的操作,既不方便跟踪,又增加了额外的人力,还不如先恢复到之前的人工审批流程。等系统理顺了,我们还是会走网上流程的。”
  “哦……是这样……可是为什么大家都不跟我说呢?”袁媛喃喃着。
  “这个……”董玲玲犹豫了一下,“你刚进入职场,跟同事相处可能你还不习惯。其实,工作上是这样的。大家只对自己的事情负责,职责之外的,都不太愿意多说的。一是怕自己不了解的事说错了,还有就是怕承担不必要的责任。”
  袁媛皱了皱眉头,难怪她的虚心求教往往换来的是,被提问者推说着去找别人寻求答案。
  “没事,你有什么问题就来问我吧。我还是愿意跟别人分享的。”看出袁媛的“迷茫”,董玲玲善解人意地做了解读。
  “好,我以后有什么不确定的,还是先来问问你的意见。”袁媛顺便表达了歉意:“就是要给你添麻烦了。”
  “啊呀,没事,大家都是从新人过来的,能做同事也是缘分嘛。”董玲玲很有前辈指点迷津的大度。
  跟董玲玲吃完了午餐,袁媛突然想到,虽然是看到了王玺的留言,但是,被董玲玲招呼一起午餐,她并没有给王玺任何答复。
  目测下午的工作量不大。袁媛快速给王玺写了留言:“我4:30准时坐班车下班。晚饭的时间,地点你定吧。”
  “好嘞。等我通知。”
  袁媛看着王玺秒回的信息,露出了被男友宠到的温暖笑容。她立刻发了一个玫瑰的表情符号过去,以示犒赏。随后,她便放下手机,紧盯电脑屏幕,继续了她的忙碌。
  不过,今天对袁媛不是一个好日子。临近下班的时候,组织销售会议的供应商给她打来了电话:“袁小姐,你们的预付款打了吗?我们这里财务在催我了。没有收到预付款我们不能提供服务的。”
  “啊?我们不是等服务结束了一起结算的吗?”虽然合同里有预付款的一项。但是,就袁媛接触下来,派诺服务类供应商的付款账期都是60天的,大多数供应商也默认了,即便写了预付款也会晚。
  能进入派诺的固定供应商名单,就意味着公司内部认可了这家供应商的能力。以后任何部门找他们提供服务都不再需要做3家供应商的比价。
  像派诺这样的大公司,活动多,不愁没生意,也不会赖账。所以,即便账期长一些,大家也不会拿这个说事儿。
  “采购部的固定供应商流程已经快走完了。付款不会是问题。你能跟你们公司解释一下吗?”袁媛继续解释。
  销售总监齐明亮一直在出差,董玲玲也是上周才跟齐总碰了面,把这个方案定下来的。她这个采购流程已经是加急办理了。这个还是靠着董玲玲跟采购助理关系好才能加急的。就像董玲玲说的,大家只管按分内的职责,照章办事,能为你加急已经是天大的面子。
  “不行啊。我也解释过了。但是,我们也是第一次合作,财务部说必须按合同写的做,我也是刚进公司不久,没想到这个付款卡这么严。”电话那头满是无奈,“你看看能不能跟你们财务要求做个紧急付款?我们财务这边的意思,按合同规定,提供服务前两周收到50%的预付款。就是三天内要打款。”
  “这个……”在跟董玲玲“推心置腹”地吃了顿午饭后,袁媛现在对任何流程外的操作都觉得可能性几乎为零,“我这边再协调下看看哦,你也再试试。”
  “好好……”
  挂断电话,袁媛迅速跑去了财务部。“紧急付款”,她看到过财务的申请表单里有这么一项。她希望这是她能抓住的救命稻草。
  “紧急付款你就别想了,”财务总监助理秦艳的回答斩钉截铁,“这个需要总经理签字的。”
  好吧,不管总经理今天在不在公司,为了她这么个小活动要麻烦到大佬,她是想博眼球吗?
  她默默往自己的办公桌走回去。看到好多同事已经在收拾东西,关电脑了,看来都是要去赶班车了。可是,她还能下班吗?
  “oh,shit……”袁媛在心里爆了粗口,她想起来跟王玺约的晚餐。她点开微信,发现王玺已经把餐厅位置发给了她:“不着急,慢慢来。我等你到天荒地老。”
  如果她告诉王玺今天的约会,天荒地老也等不到了,王玺是不是会跟她提分手?她已经为了下班后的临时加班,放了王玺三次鸽子了。
  “出什么事了?”低头看着手机发愣的袁媛听到了熟悉的、“解救”的声音。她抬头看向正拿起挎包准备下班的董玲玲。
  “可能……又要麻烦你帮忙了……”
  
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