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第三十一章 审计交流

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  会议室里坐满了人。审计方穆椟带着四个注册会计师坐在一边。被审计方来了九个人,董事长一人,副董事长两人,监事长一人,另外还有总经理一人,副总经理两人,财务总监一名,纪律监察长一人。他们坐在另一边。
  董事长是一个八十多岁的中年人,满面春风,也不知木梁鱼有没有告诉他审计组查出的问题。他风趣的跟每一个公司的成员打招呼。随后与事务所的人也一一握手。
  在跟穆椟握手的时候,他说,“感谢你们对我们养老院进行审计,你们都是这方面的专家,在审计的过程中发现问题,一定要帮我们指出来,做事情不易,特别是做服务工作。”他拉着穆椟的手不放,还将另一只手叠上,语重心长的说,“你们也知道,我们做的是为老人服务的工作,那就更是难上加难了。如果有什么不对的地方,请理解。”
  穆椟看了看坐在对面面无表情的总经理一眼,这个人他认识,梁次虎也!那个打了他鞭子,并将他扔下悬崖的人。他变成鬼都会记得他的。而对方也以一双见鬼的眼神看着他,包括西州。浑不知他们是如何从悬崖下生还的。
  “但凡审计,肯定会发现一些问题,”穆椟肯定的说道:“我们会就已经注意到的问题与贵公司交流。”
  梁次虎心想,这句话根本就是废话。请问各位注册会计师大人,你们没有注意到的问题,怎么交流?难道凭空捏造?
  西州一直在注意梁次虎的反应。从他走进会议室开始,就显得特别的不自在。坐椅子,就象坐在针尖上,没有一刻安稳。他时而瞅瞅穆椟,时而又看看西州,从他一直在握紧又放开双手的动作中,西州知道他一定在作着激烈的思想斗争,一会儿他会怎么说呢,他很期待。
  时间来到两点,正是双方约好的交流时间。穆椟代表审计方正式发言。
  “时间已到,我就不客气了。”他说,“受州公委的委托,我们于7834年1月10日,开始对贵集团进行专项审计,目的是查清州公委的补助款项,开支是否符合相关规定,而为了弄清楚这些款项的开支,我们就必须得对贵集团的所有收支进行审计……。”他洋洋洒洒的说了一大堆,梁次虎半闭着眼睛,似睡非睡,完全没有将审计组放在眼中。
  穆椟的这一番解释,虽然听起来很枯燥,但却又是审计策略必不可少的一环,须得让被审计单位清楚事务所为什么要审全部的收支,而不仅仅是针对补助拨款部分进行审计。
  其原理有些缠杂不清,明白就明白,不明白就是不明白。总的来说,用国家的钱做事那可不是小事,每一分都得说请楚,而事务所审计的方式一般采用倒挤法。如何核实补助拨款用到了专门的用途上?很简单,首先得核实除了补助拨款之外的款项在使用的时候,是否合理合法。
  如果除了补助拨款的部分收支都符合相关规定,那么就能很容易的通过审计程序确定补助拨款的使用,其开支是否符合相关规定。这里有一个隐藏逻辑,如果自有收支存在问题,那补助拨款的使用,就肯定有问题。这里面涉及一个国家资金的杠杆原理,国家拨款一百万,所希望撬动的资金量至少应在十倍以上,也就是一千万,如果一个公司只想用国家的一百万,自己应该出的一千万不实际投入,那即是违反了国家投资的最基本原则。
  还有一个原因,让事务所不得不这么做,是因为一个公司的很多支出,是很难区分究竟是应该由补助拨款支付,还是应该由自有资金支付的。这种情况,在审计过程中非常考验注册会计师的专业判断能力。
  接下来,就是这次会议的重中之重,穆椟向被审计方的人员通报道:“经审计,我们一共发现五十三个问题。”他说,“我先从最轻的一个问题说起。”
  “对不起!”董事长打断道:“还请从最重的一个问题说起吧,时间有限,”他虽然很客气,但却显示出了久居高位者只愿意关心大事的做事方式,“平常间,一般的事务,我们都是交给经营层管理的,除非是涉及重大事项,我们董事会都不会插手经营层的管理。我们更愿意由经营层来向我说明情况。”
  “了解!”穆椟将报告翻过几页,“那我就从最后一个问题往前说。”他念道,“第五十三个问题,经审计,我们发现贵公司的机器人账实严重不符。贵公司账面记载有机器人三十二万一千五百一十三台,但经我们抽查盘点后,推算出来的机器人实际只有十万台左右。贵公司利用购置机器人一事套取了将近二百二十亿金贝的资金。”
  他无视对方众人或惊慌,或假装镇定的表情,严肃的说道:“这件事情我们会向州公委报告。请问董事长及在坐的各位,有什么想说的吗?”
  “二百二十亿?”董事长看了看在座的各位成员,眼睛里如要喷火,他特别看了看梁次虎和木梁鱼一眼,看来他是知道这件事情的。不过他的眼神却读不出准确的涵义,究竟是在埋怨他们没有将这件事处理好,未在事务所的面前蒙混过关呢,还是因为他没有想到被转换出来的资金有这么多。
  不管怎样,他知道现在不是回答这个问题的时候,说道:“这件事情,我需要下来跟经营层核实,在弄清楚事情的真相之后,才来答复你们。”
  “好!由于这次审计的结束时间还有一个月,我们只是因为事务所有其他的事情安排,所以提前结束了现场审计,很多的工作将在室内完成,”穆椟道:“所以贵公司还有一个月的时间来核实这些问题。”
  “知道了,请说第二个问题。”董事长的语气变得非常柔软,与之前带着九成的敷衍不同,西州估计他是被吓着了。而梁次虎将眼睛眯了起来,脑袋里飞速的转动着。
  按常理,机器人缺少的事情是不可能被发现的,在从前那么多检查的过程中,养老院已经积累下了丰富的经验,保证不会让人看出机器人不足的事情。即使一个养老院只有五十台机器人,他也能将这些机器人通过其他的通道调剂——大家都知道,楼与楼之间的通道绝不可能只有一条,检查组的人走其中一条的时候,另几条就可以安排机器人快速移动就位。
  比如说检查的人在四楼,有人就会将整个养老院的机器人调整到四楼,以及与四楼相临的三楼和五楼,不管检查组往上还是往下,都会碰到每一个老人拥有一个机器人的场面。检查的人员有几双眼睛?他们根本就没有办法发现问题所在。
  “第五十二个问题,”穆椟已经猜到对方的反应,“我们在审计中注意到,贵公司每年的用药量占了支出的四分之一,但这个问题并不是我们此次审计的重点。”
  连药品的问题也被列入了,西州听到后,非常高兴。之前他曾经提出过,但尤老师已经否定了这个建议,想不到穆椟会将他列入,看来他昨天晚上看到和经历的事,已经彻底将他的激怒了。
  穆椟继续说道:“不过,根据审计准则和州公委的委托协议,我们有义务将这个情况作为审计中发现的问题,向他们进行汇报。请问你们对此有什么看法?”
  “有什么看法?”梁次虎瘫在椅子上,毫无坐姿,抢在董事长发言前不耐烦的先说道,“人老了,自然就得吃药,老年人病多,这是谁都知道的问题,也许你们不知道,一个老年人吃的药比吃的饭菜更多。”
  “别再说了!”董事长皱眉看着梁次虎,眼睛里的火越来越旺了,“在我没有叫你说话之前,你不用发言。”
  梁次虎嘿了一声,道:“三叔,我是养老集团的总经理,董事会的工作只是年初的时候给我们下任务,年终的时候对我们进行考核,至于一年之中如何经营可是我们经营层的事情。现在审计的事情,也应该是经营层的日常事务,就放心的交给我们处理吧。”
  董事长是梁次虎的三叔啊,难怪他能这样无法无天,恐怕背后还有很多内部的纠葛,只怕是外人无法理解的了。西州想。
  “我现在还是董事长,家族将整个集团交给我们管,我就有权管。”董事长生气的说道:“你虽然是总经理,但也是董事会聘任的总经理,董事会要做什么,还由不得你来安排。”
  “两位!”穆椟毫不客气的问,“需不需要我们等你们商量好由谁来交流问题后,再进行下一步?需要我们回避吗?”
  “对不起!”董事长欠了欠身,歉意的说道,“所有的问题暂时由我来回答,关于药品的事情,我会下来核实。请说第三个问题。”
  “第三个问题,”穆椟点点头往下说,并不作过多的纠缠,他已经将问题提出来了,具体如何应对,是被审计方的事,“我们在审计中发现,贵公司购买药品和食物的人员,并没有按时前来回答我们的问询,自我们发出问询要求那天起算,至今已有二十五天,那个人的名字叫霍顶,我们会将这个情况向州公委汇报。”
  “霍顶!”董事长很隐蔽的看了梁次虎一眼,梁次虎翻了一个白眼,表示出对他的极度不尊重。不过董事长并不在意,我行我素的说道,“我们会安排下去的,务必让他在明天早上向你们回答问题。”
  一直注意董事长表情的西州将一切看在眼中,在此期间他的脚上被桑浔轻轻的踢了好几脚,还被抓了好几爪,只怕是肉都被揪熟了。他知道她的意思,这是在表功呢。看,这可都是我的功劳。没有我,穆椟会这么狠么?
  “我们期待他的前来。”穆椟说道:“因为这也涉及我们要提出的第四个问题,贵公司的药品和食品采购是非常重要的岗位,每一年的资金进出量都在十亿左右,如此重要的职位,贵公司并没有设置任何的轮岗制度,或是其他防止舞弊的措施……”
  
  
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