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第二章 会议

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  迈入智信光电办公区的那一刻,倒是把刘继平给吓了一跳,只见门口站着两排人,正注视着自己,热烈地鼓掌,站在一旁地吕正阳一边鼓掌一边说:“欢迎刘总上任。”
  刘继平面上堆笑,点点头,说:“好了,没必要搞这么隆重,大家都散了吧。”
  吕正阳说:“刘总要不给大家讲两句?”
  刘继平摆手推辞,两排员工却是鼓起掌来,无奈之下,只好抬手虚按一下,示意大家静声,这才说:“既然大家这么热情,我就说两句,第一,目前分公司的架构基本不变,只要大家齐心协力,努力干好工作,我保证大家的工资会一年更比一年高……”
  未等说完,大家又鼓起掌来,这次的掌声热烈了许多,通过刘继平的话,大家知道“一朝天子一朝臣”的事情应该不会发生,这才让这些员工放下心来。
  “第二,公司将会有一些变动,主要是工作计划和工作安排上的变动,希望大家有心理准备,至于具体计划和安排,回头我和吕总统一了认识,便会通知大家,就这样,大家都回到岗位上吧。”刘继平只是提了两点,却是让众人的心如坐过山车一般,忽下忽上,这不,第二条一说,大家的心又提了起来。
  吕正阳看刘继平不再说话,便说:“好,谢谢刘总的讲话,大家都散了,该干嘛干嘛去,你们都是跟着公司打天下的功臣,是老员工,公司接下来的安排,只会让大家越来越积极,挣得钱越来越多。”
  吕正阳的话说完,这些人这才各自散开,回到自己的办公区。
  刘继平看着笑容满面的吕正阳,却是暗自皱眉,没想到这家伙一句话,就把自己刚才说的话中的压迫之力给化解了,还让大家对自己产生了些许敌意,看来,这家伙也不是好相与的。
  吕正阳带着刘继平来到一间宽大明亮的办公室,说:“刘总,这是你的办公室,你看有什么需要改动的地方,通知办公室就行了。”
  刘继平在待客区的沙发上坐下,示意吕正阳也坐下,说:“吕总,我没什么高要求,只要有一个办公的地儿就行,对了,吕总你的办公室是在三楼的东端吧?”
  “是啊,你的在西端,我的在东端,这样员工有什么事,我们都能看在眼里。”
  刘继平说:“那就先这样,十点钟咱们开个会,我和各位同事认识一下,你看可好?”
  吕正阳拿出一盒烟,抽出一根,递给刘继平,刘继平接过来,却是径自放到了茶几上,吕正阳见刘继平不抽,便又抽出一根烟,自顾自的点着抽了起来,冲刘继平笑笑,说:“刘总,我是老烟民了,希望多多包涵。”
  刘继平说:“没事,你随意。”
  “那我让办公室通知一下,要不一会市场部和工程部的一些人就下去了。”
  “那就这样。”刘继平站了起来。
  吕正阳也站起身来,转身走出了办公室。
  坐到办公桌后,刘继平看着空空荡荡的桌面上,除了一台显示器,一部电话,便没有其它了,他笑了笑,坐了下去。
  这时王朗走了进来,说:“刘总,有什么要安排的吗?”
  刘继平说:“你去叫一下办公室的主管,让他来一下。”
  约五分钟后,一个三十来岁的短发女子走了进来,化着淡妆,笑容艳艳,虽然穿着工装,却掩饰不住其修长而曲线突出的身材,一进门就说:“刘总,我是办公室的刘可,不知刘总找我有什么吩咐?”
  刘继平示意刘可坐到办公桌前,说:“这位是我的助理王朗,你看有没有工位,给他安排一下,另外,我需要一本台历,一个计算器,以及文件筐,文件盒,笔记本,笔纸等办公用品,希望你尽快安排好,另外打印一份通讯录。”
  刘可看着面前空空的桌面,脸色有些难看,却是笑意不减,说:“好,我马上安排,我的分机号是8002,如果刘总有事,可以直接打我电话,另外,公司给大家订了集团手机卡,你看……”
  刘继平摆摆手,说:“不用,我就用自己的手机号就行,每月按标准给我充值就可以了,你记一下我的手机号,也放到通讯录上。”
  看着刘可身姿摇曳地离开办公室,刚进来的王朗啧啧了两声,说:“刘总,这位身材真好,穿着裤子都掩不住她那双大长腿。”
  刘继平咳了一声,说:“小王,你也跟了我五六年了,说话注意一点场合。你找一下办公室,我让他们给你安排了工位。”
  王朗不好意思地笑笑,说:“刘总,那我先去办公室了。”
  刘继平点点头。
  刘可寒着脸回到办公室,看着行政助理吕燕,说:“吕燕,我记得我让你把刘总的办公室安排好,你是怎么办的?”
  吕燕是一个二十五六的女子,身材和刘可相比,就差了许多,披肩发,妆也化得很浓,身上散发着重重地化妆品味道,对于刘可的质问,却是毫不在乎地说:“刘经理,我可是依照你的安排将308打扫得干干净净,怎么,新来的那个刘总有什么不满意的?”
  “那你至少将基本办公用品要安排好吧?那么大一张桌子,空空荡荡的,连个纸笔都没有,你去拿两个文件筐,五个文件盒,三支签字笔——就吕总用的那种,还有稿纸,给刘总送过去,还有,打印一份通讯录,这是刘总的电话,你也加上。”
  吕燕有些不情愿地站起来,接过刘可手中的纸条,说:“我知道了,刘经理。”
  “还有,刚才吕总交待过了,你通知一下各部门,十点在会议室开会。”刘可回到自己的工位上,又说道。
  等吕燕出了办公室,刘可有些无奈地坐了下来,对坐在对面的人事助理何丽丽说:“你记得联系总部那边,把刘总的档案和保险转过来。”
  何丽丽是一名刚毕业的小姑娘,长得倒是清透,就是瘦了些,个头也不高,戴着一副黑框眼镜,听到刘可的话,她点点头,便又埋下头,处理电脑上的表格去了。
  九点五十五,刘继平提前五分钟来到了会议室。
  办公室只坐着三个人,除了一位年轻女孩儿,还有两个中年人,看身上的工装,刘继平知道这两人是工程部的。
  到了十点钟,人员依旧未来全,就连吕正阳都没到,刘继平不动声色,只是坐在主位时而低头写写画画,时而端起水杯,喝一口水。
  一直到九点零七分钟,刘继平看看全场,最后一个走进会议室的,竟然不是吕正阳,而是刚才给自己送办公用品的那个行政助理。
  “刘可,目前公司有多少人?这次会议应到多少人?”刘继平看着交头接耳的员工,突然开口问。
  “刘总,公司共计四十八人,除市场部五人出差、工程部十三人因项目工程未到,另外有一人请假,两人未能联系上,其他二十七人全到齐。”刘可回答道。
  此时会议室的人们已经渐渐安静下来。
  刘继平环视了一圈,看到坐在左边的吕正阳想要开口说话,装作没有看到,继续说:“我先讲一个纪律,公司无论任何会议,参会人员一定要提前五分钟达到会场,办公室下次做一个会议出勤表,例明应参会人员、实参会人员、迟到人员,缺勤人员,缺勤人员要说明理由,不能说明理由的,按旷工一次处理。实参会人员要在出勤表上签字,迟到人员,由办公室记录迟到时间,按上班迟到考勤制度执行。”
  这番话一说完,会议室内顿时鸦雀无声。
  刘继平的声音并不高亢,却透露着异常坚定和巨大的信心,会议室人无一人发言,都低着头,或是偷偷的打量一下坐在正位的刘继平,亦或是观察其他同事的反应。
  “现在我们正式开会,今天会议主要有三块内容,希望大家都认真听一下,第一、我们唐市分公司原总经理郑向楠,因为挪用公司财产,已经被刑事拘留,我接替郑向楠的工作,任分公司总经理。现在我自我介绍一下,我姓刘,叫刘继平……”
  刘继平简单的介绍了一下自己的履历,然后继续说:“第二、公司各部门从即日起每周五提交本周工作总结及下周工作计划,其中主要包括三方面,一是总结,各部门根据各自业务进行总结,比如,财务部要报本周合同款、预付款、回款等,市场部要报本周开发客户情况,分目标客户、意向客户及现有客户等,工程部要报本周项目施工情况,分为新项目、老项目及旧项目维修等……”
  “第三,公司将成立客户管理部,所有老客户信息统一有客户管理部负责维护,市场部主要负责客户开发及老客户的跟踪、新合同的签订,后期的维修和工程进度等,统一由客户管理部协调,工程部依据客户管理部的安排进行施工和维修,另外,市场部所有招待及交通、住宿费用严格按照公司制度来,不得超标,如有特殊情况,可提前与我的助理王朗沟通,也可以直接和我联系。另外补充一点,公司将加强绩效考核,我相信大家都能理解和接受,能者多劳,多劳多得嘛。”
  “最后我再强调一下,不管大家之前的工作态度,工作纪律如何,也不管之前有没有按公司制度严格执行,既然总公司按排我刘继平来管理分公司,带领大家一起干,那么我就得为公司负责,为在职的每一位员工负责,希望大家能调整好心态,以积极的态度来面对公司的一些调整和改变。随后办公室将本次会议内容形成纪要,传达到每一名员工,如果各位有什么好的建议,我也希望大家能积极地提出来,可以通过OA发给我,也可以发到我的邮箱,如果我有空的话,也可以来找我当面谈。”
  说完,刘继平没给大家讨论的时间,便宣布了散会。
  没有掌声,参会的人们都无声地拿着笔和本起身离开了会议室,而坐在一旁的吕正阳却是没有动,面色阴沉。
  刘继平看看吕正阳,笑着问:“吕总,怎么脸色这么难看,不舒服?”
  吕正阳怔了一下,然后一边收拾着笔和本一边笑哈哈地说:“哪里,我这是想事情有些入神了。刘总这步子不是有些大了?”
  刘继平叹了一口气,说:“吕总,我也是想让咱们分公司的工作尽快步入正轨,驶入快车道。”
  “刘总的意思是,这段时间公司的运营不正常?”吕正阳半开玩笑地问。
  “这段时间在吕总带领下,分公司虽然业绩没有什么变化,可这已经是很难得的。郑向楠之后,分公司仍旧正常运行,全靠吕部的带领,吕总可谓是功不可没啊!”刘继平用同样似开玩笑的话回应。。
  “刘总,客户管理部的成立是不是可以缓一缓,你初到唐市,对分公司的情况还不够了解,万一引起下面人的抵触,这对于刘总你来说,可就难以开展工作了,到时候总公司那边也不好交待啊!”吕正阳仿佛为刘继平着想,话里有些“推心置腹”、“语重心长”,仿佛一位老大哥对小弟的关怀,教他如何做事一般。
  刘继平微微一笑,合上笔记本,然后站起身来,说:“老吕,其实我并不想来分公司,只是冯总一再要求,他当时告诉我,一棵树,树枝断了,不怕,会长出新的树枝;树干腐了,那就把树干锯了,终会生出新的枝芽,长成新的树干;而如果根子烂了,那就把树干挖掉,栽下新的树苗,并且,栽下新树苗,比长成新树干要快得多。”说完,便离开了会议室。
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